個人情報保護方針に関する申請手続き

本申請者プラットフォームはアントンパール社が運営しています。本ポータルは、アントンパール社及びアントンパールグループの関連会社に申請書を送信するために使用されます。お客様のデータは、申請手続きの範囲内でのみ使用されます。

アントンパール社は、適用されるあらゆるデータ保護規制を守ることを使命として考えており、アントンパールグループ全社が等しく現地法規を守るよう徹底します。申請手続きにおいてアントンパールグループが使用するあらゆるデータを保護するため、一般に認められている技術的安全基準を適用して、誤用、損失または改ざんから最大限に保護します。

1.お客様のデータの処理

オンライン申請の過程で送信されたデータ及び当社に送信された文書に含まれるデータを申請の調整、評価及び処理を目的としてアントンパール社が申請者データベース内で保存及び処理することに明示的に同意しているものとします。

お客様の申請を自動処理するため、以下のデータが収集及び処理されます:

• 姓、名、電子メール、住所、生年月日、性別、電話番号、国籍
• 各ポジションに応じたその他の質問(例: 運転免許証)
• 学歴及び職歴
• 資格、賞罰、語学力
• 申請写真
• 履歴書
• 志望動機書
• お客様がアップロードする文書及びファイル

申請を処理するために必要な期間及び保存する法的義務がある期間は、個人データが保存されます。別途合意があれば、妥当な求人が発生した場合にお客様に問い合わせるために、当社はお客様の個人データを最大8年間保存します。しかし、アントンパール社は、お客様の申請データを一定期間保存する義務を負わず、通知することなくお客様の申請データを随時削除する権利を保有します。

お客様がアントンパール社に直接応募していないケースでは、上述したタイプのデータが人材紹介会社から当社に転送される場合があります。

オンライン申請のプロセスで、特別なカテゴリーの個人データとして知られる「個人機密データ」の提供を当社が要求することは決してありません。そのような情報の開示をお客様が要求されたからではなく自発的に開示する場合には、当社が上記の目的でそのような情報を処理及び使用することに同意しているものとします。

2.お客様のデータの使用

さらに、本オンライン申請の文脈においてお客様が送信するデータは、人員採用を目的としてアントンパールグループ内の適切な担当者に転送され、上記の枠組みの中で処理/使用されることに明示的に同意しているものとします。また、お客様の申請内容によっては、データが海外の関連会社(すなわち、欧州連合非加盟国にある会社)に転送され、残される場合があることに同意しているものとします。お客様の応募情報が転送される可能性のある関連会社は全て、アントンパール社のWebサイト(www.anton-paar.com)に掲載されています。

上記の担当者及び会社は機密保持を確約します。上記にかかわらず、お客様は、欧州連合加盟国でない国のデータ保護のレベルが欧州連合よりも低い場合があることを認めるものとします。

3.第三者へのデータ転送

お客様の同意がない限り、当社はお客様の個人データを外部に開示いたしません(これは上記の「関連会社」には明示的に適用されません)。しかし、アントンパールグループが規定した目的でアントンパールグループに代わってこのデータを処理及び管理するサービスプロバイダー(プロセッサーとも呼ばれ、同様に欧州連合非加盟国を含む海外にある場合がある)に当社がお客様の個人データを転送する場合があることに同意しているものとします。

4.保存されたデータに関するお客様の権利

お客様は、当社が処理するお客様の個人データに関する情報を無料で取得する権利、ならびにデータ処理及びデータ可搬性を修正、削除、制限をする権利を保有します。お客様がこれらの権利を行使する場合は、gdpr[at]anton-paar.comまでメールでお問い合わせください。 

当社が適用法令に反してお客様のデータを処理しているとお考えの場合はいつでもgdpr[at]anton-paar.comまでメールでお問い合わせいただけます。 また、お客様は、オーストリアデータ保護機関または(特にお客様の居住地または勤務先の加盟国の)その他の監督官庁に苦情を申し入れる権利を保有します。

5.責任団体及びお問い合わせ先

㈱アントンパール・ジャパン
東京都品川区北品川1-8-11
Daiwa品川Northビル 4階

プライバシーに関するお問い合わせはこちら: gdpr[at]anton-paar.com