Polityka prywatności dotycząca procedury zgłoszeniowej

Niniejsza platforma dla kandydatów na poszczególne stanowiska jest obsługiwana przez firmę Anton Paar GmbH. Portal służy kandydatom do przesyłania zgłoszeń o pracę do firmy Anton Paar GmbH oraz podmiotów powiązanych w ramach Anton Paar Group. Dane kandydatów wykorzystywane są wyłącznie w zakresie procedury zgłoszeniowej.

Firma Anton Paar GmbH zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących ochrony danych, którym podlega, a także zapewnia, że wszystkie podmioty gospodarcze należące Anton Paar Group również zachowują zgodność z odpowiednimi wymogami prawnymi. W celu zabezpieczenia wszystkich danych wykorzystywanych przez Anton Paar Group w procesie przesyłania zgłoszeń stosowane są ogólnie przyjęte normy bezpieczeństwa technicznego w celu zapewnienia najlepszej możliwej ochrony przed niewłaściwym wykorzystaniem, utratą lub fałszowaniem tych danych.

1. Przetwarzanie danych

Kandydat wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych przesyłanych w ramach procedury zgłoszeniowej oraz danych zawartych w przesłanych do nas dokumentach przez Anton Paar GmbH w bazie danych kandydatów w celu koordynowania, dokonania oceny i przetwarzania wniosku.

W celu automatycznego przetwarzania zgłoszeń gromadzone są i przetwarzane następujące dane:

• imię, nazwisko, e-mail, adres, data urodzenia, tytuł grzecznościowy, numer telefonu, obywatelstwo;
• dane dodatkowe w zależności od określonego stanowiska (np. prawo jazdy);
• wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
• kwalifikacje, wyróżnienia, umiejętności językowe;
• dołączone do zgłoszenia zdjęcie;
• życiorys;
• list motywacyjny;
• przesłane przez kandydata dokumenty i pliki.

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne w celu obsługi aplikacji oraz przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawnymi. W przypadku udzielenia oddzielnej zgody dane osobowe są przechowywane przez czas maksymalnie dwóch lat w celu umożliwienia nawiązania kontaktu w przypadku ogłaszania kolejnych wolnych stanowisk. Firma Anton Paar GmbH nie jest jednakże zobowiązana do przechowywania danych zgłoszeniowych przez określony okres i zastrzega sobie prawo do usunięcia danych kandydata w dowolnym momencie bez konieczności poinformowania go o tym fakcie.

Zwraca się uwagę, że wyżej wymienione rodzaje danych mogą być również przekazywane do nas przez agencje rekrutacyjne, w przypadku gdy kandydat nie składa wniosku bezpośrednio do firmy Anton Paar.

W ramach procedury składania wniosku online firma Anton Paar nigdy nie zwraca się o podanie danych wrażliwych, nazywanych również specjalnymi kategoriami danych osobowych. W przypadku własnowolnego i dobrowolnego ujawnienia takich informacji przez kandydata wyraża on zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie przez nas takich informacji do celów określonych powyżej.

2. Wykorzystanie danych

Ponadto kandydat jednoznacznie wyraża zgodę na przekazanie danych przesłanych w ramach niniejszego zgłoszenia internetowego odpowiedniemu personelowi odpowiedzialnemu Anton Paar Group do celów rekrutacji personelu. Będą one przetwarzane oraz wykorzystywane do powyżej określonych celów. Dotyczy to również ewentualnego przeniesienia i pozostawienia danych firmom partnerskim zlokalizowanym za granicą (tj. firmom spoza Unii Europejskiej), odpowiednio do wniosku. Lista firm partnerskich, do których może zostać przekazany wniosek, znajduje się na naszej korporacyjnej stronie internetowej (www.anton-paar.com).

Wyżej wymieniony personel odpowiedzialny oraz firmy są wyraźnie zobowiązane do zachowania poufności. Niezależnie od powyższych kwestii kandydat przyjmuje do wiadomości, że państwa niebędące członkami Unii Europejskiej mogą stosować niższy poziom ochrony danych niż Unia Europejska.

3. Przesyłanie danych do firm zewnętrznych

Bez zgody kandydata nie ujawnimy jego danych osobowych firmom zewnętrznym (nie dotyczy to wspomnianych powyżej „podmiotów powiązanych”). Kandydat wyraża jednak zgodę na możliwość przekazania jego danych osobowych usługodawcom (mogącym również znajdować się za granicą, w tym poza Unią Europejską) przetwarzającym te dane i zarządzającym nimi w imieniu Anton Paar Group i na potrzeby przez nią określone.

4. Prawa kandydata dotyczące przechowywanych danych

Kandydat ma prawo do bezpłatnego otrzymywania informacji o tym, które z jego danych osobowych są przetwarzane, oraz o poprawianiu, usuwaniu i ograniczaniu przetwarzania danych i przenoszenia danych. W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail gdpr[at]anton-paar.com.

Jeśli osoba, której dotyczą dane uważa, że przetwarzamy je wbrew obowiązującym przepisom, może zawsze skontaktować się z nami pod adresem e-mail gdpr[at]anton-paar.com. Osoba taka ma również prawo do złożenia skargi austriackiemu organowi ochrony danych lub innemu właściwemu organowi nadzoru (w szczególności znajdującemu się w państwie członkowskim miejsca zamieszkania lub zatrudnienia).

5. Dane kontaktowe

Anton Paar GmbH, Headquarter
Anton-Paar-Strasse 20
8054 Graz, Austria

Adres, pod który należy kierować pytania dotyczące polityki prywatności: gdpr[at]anton-paar.com