Ochrona danych w procesie rekrutacji

Niniejsza platforma rekrutacyjna obsługiwana jest przez firmę Anton Paar GmbH. Służy do wysyłania zgłoszeń do Anton Paar GmbH i spółek należących do Anton Paar Group. Przekazane przez Państwo dane zostaną wykorzystane wyłącznie w procesie rekrutacyjnym.

Firma Anton Paar GmbH zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących ochrony danych, a także zapewnia, że wszystkie podmioty gospodarcze należące Anton Paar Group również zachowują zgodność z odpowiednimi wymogami prawnymi. W celu zabezpieczenia oraz zapewnienia najlepszej możliwej ochrony przed niewłaściwym użyciem, utratą lub fałszowaniem danych wykorzystywanych przez Anton Paar Group jako część procesu rekrutacyjnego stosowane są ogólnie przyjęte normy bezpieczeństwa technicznego.

1. Przetwarzanie danych

Kandydat wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych przesyłanych w ramach procedury zgłoszeniowej oraz danych zawartych w dokumentach przesłanych do bazy danych kandydatów w celu koordynowania, dokonania analizy i przetwarzania wniosku przez Anton Paar GmbH.

W celu automatycznego przetwarzania zgłoszeń gromadzone są i przetwarzane następujące dane:

• Imię, nazwisko, e-mail, adres zamieszkania, data urodzenia, tytuł grzecznościowy, numer telefonu, obywatelstwo
• Dane dodatkowe w zależności od określonego stanowiska (np. prawo jazdy)
• Wykształcenie i doświadczenie zawodowe
• Kwalifikacje, nagrody, umiejętności językowe
• Zdjęcie dołączone do zgłoszenia
• Curriculum vitae
• List motywacyjny
• Przesłane przez kandydata dokumenty i pliki
• W przypadku osób niepełnoletnich: dane kontaktowe opiekuna prawnego
• Informacje o rozmiarze odzieży roboczej
• Gotowość do odbywania podróży służbowych w procentach

Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do rozpatrzenia wniosku oraz tak długo, jak będziemy prawnie zobowiązani do ich przechowywania. Firma Anton Paar GmbH nie jest jednakże zobowiązana do przechowywania danych zgłoszeniowych przez określony okres i zastrzega sobie prawo do usunięcia danych kandydata w dowolnym momencie bez konieczności poinformowania go o tym fakcie.

Zwraca się uwagę, że wyżej wymienione rodzaje danych mogą być również przekazywane do nas przez agencje rekrutacyjne w przypadku, gdy kandydat nie składał wniosku bezpośrednio do firmy Anton Paar.

W ramach procedury rekrutacyjnej online firma Anton Paar nigdy nie zwraca się o podanie danych wrażliwych, nazywanych również specjalnymi kategoriami danych osobowych, takich jak wyznanie, pochodzenie i poglądy polityczne. W przypadku dobrowolnego ujawnienia takich informacji przez kandydata wyraża on zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie przez nas takich informacji do celów określonych powyżej.

2. Wykorzystanie danych

Ponadto kandydat wyraża zgodę na przekazanie danych przesłanych w ramach zgłoszenia internetowego odpowiedniemu personelowi Anton Paar Group do celów rekrutacji. Będą one przetwarzane oraz wykorzystywane do celów określonych powyżej. W zależności od zgłoszenia dotyczy to również ewentualnego przekazania danych spółkom stowarzyszonym zlokalizowanym za granicą (w tym również firmom spoza Unii Europejskiej). Lista spółek stowarzyszonych, do których może zostać przekazany wniosek znajduje się na naszej korporacyjnej stronie internetowej (www.anton-paar.com).

Wyżej wymienieni pracownicy rekrutacyjni i firmy zostali zobowiązani do zachowania poufności. Niezależnie od niniejszego oświadczenia prosimy pamiętać, że poziom ochrony danych w krajach niebędących członkami Unii Europejskiej może być niższy niż w Unii Europejskiej.

3. Przesyłanie danych do firm zewnętrznych

Państwa dane osobowe nie zostaną przekazane zewnętrznym stronom trzecim (nie obejmuje to „spółek stowarzyszonych” wymienionych powyżej) bez Państwa zgody. Kandydat wyraża jednak zgodę na możliwość przekazania jego danych osobowych usługodawcom lub podmiotom przetwarzającym dane (mogącym również znajdować się za granicą, w tym poza Unią Europejską) przetwarzającym te dane i zarządzającym nimi w imieniu Anton Paar Group i na potrzeby przez nią określone.

4. Automatyczne tworzenie konta

W przypadku utworzenia konta użytkownika w ramach procesu rekrutacyjnego, odpowiednie dane logowania zostaną wysłane na adres e-mail podany w Państwa zgłoszeniu. Dostęp do swojego profilu można uzyskać za pomocą adresu e-mail podanego w składanym wniosku. Przy każdym logowaniu na Państwa zarejestrowany adres e-mail zostanie wysłane hasło.

Mają Państwo prawo do poprawienia nieprawidłowych danych w swoim profilu i do zaktualizowania informacji. Mogą również Państwo przesłać dokumenty w celu uzupełnienia wniosku. Prosimy pamiętać, że przesyłanie lub wprowadzanie nielegalnych treści lub informacji jest surowo zabronione. Zastrzegamy sobie prawo do podjęcia kroków prawnych przeciwko Państwu.

W każdej chwili mogą Państwo zażądać usunięcia swojego profilu lub wycofania wniosku. Prosimy jednak pamiętać, że w przypadku usunięcia profilu wniosek nie będzie już rozpatrywany.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub potrzebują pomocy, prosimy o kontakt pod adresem e-mail  atdsgvo[at]anton-paar.com.

5. Prawa kandydata dotyczące przechowywanych danych

Kandydat ma prawo do bezpłatnego otrzymywania informacji o tym, które z jego danych osobowych są przetwarzane, a także do poprawienia, usunięcia i ograniczania przetwarzania i przenoszenia danych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy wysłać wiadomość e-mail na adres  todsgvo[at]anton-paar.com.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prosimy o kontakt w dowolnym momencie pod adresem  dsgvo[at]anton-paar.com. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi austriackiemu organowi ochrony danych lub innemu właściwemu organowi nadzoru (w szczególności znajdującemu się w państwie członkowskim miejsca zamieszkania lub zatrudnienia).

6. Dane kontaktowe

Anton Paar GmbH, Headquarter
Anton Paar Strasse 20
8054 Graz, Austria

Kontakt w sprawie ochrony Państwa danych:  dsgvo[at]anton-paar.com