Ochrana osobních údajů při zpracování žádostí o zaměstnání

Tuto platformu pro žádosti o zaměstnání provozuje společnost Anton Paar GmbH. Slouží k zasílání žádostí společnosti Anton Paar GmbH a společnostem patřícím do skupiny Anton Paar Group. Údaje, které poskytnete, budou použity výhradně pro účely zpracování žádostí o zaměstnání.

Společnost Anton Paar GmbH se zavazuje dodržovat veškerá nařízení o ochraně osobních údajů, která se na ni vztahují, a zajišťuje, aby i všechny společnosti ze skupiny Anton Paar Group plnily zákonné požadavky. Pro zabezpečení veškerých údajů používaných skupinou Anton Paar Group při zpracovávání žádostí o zaměstnání se používají všeobecně uznávané technické standardy zabezpečení, aby byla zajištěna co nejlepší ochrana proti zneužití, ztrátě nebo padělání.

1. Zpracování Vašich údajů

Výslovně souhlasíte s tím, že údaje předané v průběhu online žádosti o zaměstnání a údaje obsažené v dokumentech, které nám zasíláte, budou uchovávány a zpracovávány společností Anton Paar GmbH v databázi uchazečů za účelem koordinace, hodnocení a zpracování žádosti.

Pro automatizované zpracování vaší žádosti jsou shromažďovány a zpracovávány následující údaje:

• Jméno, příjmení, e-mail, adresa, datum narození, titul, telefonní číslo, občanství
• Další požadované údaje v závislosti na konkrétní nabízené pozici (např. řidičský průkaz)
• Vzdělání a odborné znalosti
• Kvalifikace, ocenění, jazykové dovednosti
• Fotografie
• Životopis
• Motivační dopis
• Dokumenty a další soubory, které nahráváte
• U nezletilých: kontaktní údaje zákonného zástupce
• Informace o velikosti pracovního oblečení
• Ochota cestovat v procentech

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou ke zpracování vaší žádosti a po dobu, po kterou jsme povinni je uchovávat ze zákona. Společnost Anton Paar GmbH však není povinna uchovávat vaše údaje ze žádosti po žádnou konkrétní dobu a vyhrazuje si právo vaše údaje ze žádosti bez dalšího oznámení kdykoli vymazat.

Mějte na paměti, že výše uvedené údaje nám mohou předány také personálními agenturami, pokud o zaměstnání u společnosti Anton Paar nežádáte přímo.

V rámci zpracování online žádosti vás nikdy nebudeme žádat, abyste nám poskytli citlivé osobní údaje (označované také jako zvláštní kategorie osobních údajů), například ohledně náboženské víry nebo politických názorů. V případě, že tyto informace bez vyžádání a dobrovolně uvedete, souhlasíte s tím, že je můžeme zpracovat a použít pro účely uvedené výše.

2. Použití Vašich údajů

Dále výslovně souhlasíte s tím, že údaje, které v souvislosti s touto online žádostí poskytnete, mohou být předány příslušným personálním manažerům ve skupině Anton Paar Group pro účely náboru zaměstnanců a zpracovány či použity ve výše uvedeném rámci. V závislosti na vaší žádosti toto platí i pro případný přenos a předání údajů přidruženým společnostem nacházejícím se v zahraničí (tj. také společnostem sídlícím mimo Evropskou unii). Přidružené společnosti, kterým může být vaše žádost o zaměstnání předána, lze nalézt na webových stránkách skupiny (www.anton-paar.com).

Výše uvedené náboráře a společnosti se výslovně zavázali k zachovávání důvěrnosti. Bez ohledu na to upozorňujeme, že úroveň ochrany osobních údajů v zemích, které nejsou členy Evropské unie, může být nižší než v Evropské unii.

3. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje bez vašeho souhlasu nepředáváme externím třetím stranám (to výslovně nezahrnuje výše uvedené „přidružené společnosti“). Souhlasíte však s tím, že vaše osobní údaje můžete předat poskytovatelům služeb nebo zpracovatelům údajů, kteří se také mohou nacházet v zahraničí i mimo Evropskou unii a kteří zpracovávají a spravují tato data za skupinu Anton Paar Group pro stanovené účely.

4. Automatické vytvoření účtu

Pokud se v rámci žádosti vytvoří uživatelský účet, budou vám na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti zaslány příslušné přihlašovací údaje. Ke svému profilu můžete přistupovat pomocí e-mailové adresy, kterou jste uvedli při podání žádosti. Při každém přihlášení vám bude na vaši registrovanou e-mailovou adresu zasláno heslo.

Máte právo požadovat, abychom opravili nesprávné údaje ve vašem profilu a aktualizovali vaše informace. Můžete také nahrát dokumenty, které vaši žádost doplňují. Mějte na paměti, že nahrávání nebo zadávání nezákonného obsahu nebo informací je přísně zakázáno. Vyhrazujeme si právo podniknout proti vám právní kroky.

Kdykoli můžete požádat o vymazání svého profilu nebo o stažení své žádosti. Mějte však na paměti, že pokud svůj profil vymažete, vaše žádost nebude nadále zvažována.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete pomoc, kontaktujte nás e-mailem na adrese  dsgvo[at]anton-paar.com.

5. Vaše práva vztahující se na uchovávané údaje

Máte právo na bezplatnou informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, jakož i právo na opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Chcete-li tato práva uplatnit, zašlete e-mail na adresu  dsgvo[at]anton-paar.com.

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s platnými právními předpisy, můžete nás kdykoli kontaktovat e-mailem na adrese  dsgvo[at]anton-paar.com. Máte také právo podat stížnost rakouskému úřadu pro ochranu údajů nebo jinému příslušnému orgánu dohledu (zejména v členském státě vašeho místa pobytu nebo zaměstnání).

6. Zodpovědný orgán a kontakt

Anton Paar GmbH, Headquarter
Anton Paar Strasse 20
8054 Graz, Rakousko

Kontakt pro námitky související s ochranou osobních údajů:  dsgvo[at]anton-paar.com