Jelen Tájékoztató az Anton Paar Hungary Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Alíz utca 3.; cégjegyzékszáma: 01-09-286204; képviseli: Kokavecz László Zoltán ügyvezető) (továbbiakban: Adatkezelő) által megvalósított egyes személyes adatok kezelését és feldolgozását szabályozza az alábbiak szerint.
Bevezető
Jelen Tájékoztatót az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el. Adatkezelő ezen túlmenően kötelezettséget vállal arra, hogy a személyes adatok kezelését mindenkor a hatályos jogszabályi előírások és a jelen Tájékoztatóban meghatározottak szerint végzi.
Jelen Tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
Amennyiben a jelen Tájékoztatóval, vagy az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen kérdése vagy észrevétele lenne, kérem forduljon bizalommal hozzánk az alábbi elérhetőségek bármelyikén: info.hu[at]anton-paar.com e-mail címen vagy az Adatkezelő 1117 Budapest, Alíz utca 3. szám alatti postacímén.
I. A Tájékoztató hatálya
1. Személyi hatály: jelen Tájékoztató kiterjed az Adatkezelő által az alábbi természetes személyek vonatkozásában megvalósított adatkezelésekre (a továbbiakban összefoglalóan: Érintett):
a) az Adatkezelőhöz munkaviszony létrehozása érdekében önéletrajzot benyújtott személyek (a továbbiakban: Pályázó) b) az Adatkezelő természetes személy szerződéses partnerei, ideértve az egyéni vállalkozókat is (a továbbiakban: Szerződéses Partner) c) az Adatkezelő nem természetes személy szerződéses partnerei által meghatározott kontaktszemélyek és egyéb kapcsolattartók (a továbbiakban együtt: Kapcsolattartó) d) továbbá egyéb természetes személyek, egyedi esetek mentén.
A nem az Érintettől származó személyes adat esetében az adatot közlő felelőssége az Érintett hozzájárulásának beszerzése ahhoz, hogy az adat az Adatkezelővel közölhető legyen.
2. Időbeli hatály: Jelen Tájékoztató 2025.03.01 napján lép hatályba, és visszavonásig/módosításig marad hatályban. Jelen Tájékoztatót a hatálybalépéskor már folyamatban lévő adatkezelésekre is alkalmazni kell.
3. Területi hatály: jelen Tájékoztató hatálya az Adatkezelő által bármely (földrajzi) területen megvalósított adatkezelésre kiterjed.
4. Tárgyi hatály: jelen Tájékoztató az Érintettek vonatkozásában az Adatkezelő által megvalósított adatkezeléseket szabályozza, meghatározva azok célját és jogalapját, az alkalmazott eszközöket és módokat, továbbá a bevezetett biztonsági intézkedéseket.
II. Alapfogalmak
a) Személyes adat: azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személyre („érintettre”) vonatkozó bármely információ; b) Személyes adat különleges kategóriái: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok. Az Adatkezelő fő szabály szerint különleges adatot (pl. egészségügyi adatot) az Érintett vonatkozásában nem kezel. Különleges adat kezelése kizárólag kifejezett előzetes hozzájárulás vagy jogszabályi felhatalmazás alapján kerülhet sor. c) Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; d) Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; e) Adatkezelő: az Anton Paar Hungary Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Alíz utca 3.; cégjegyzékszáma: 01-09-286204; képviseli: Kokavecz László Zoltán ügyvezető; elérhetőségek: info.hu[at]anton-paar.com; tel.: +36-1 794 3237); f) Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; g) Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; h) Anton Paar csoport: az Anton Paar GmbH (székhelye: AT-8054 Graz, Anton-Paar-Straße 20, Ausztria; nyilvántartási száma: FN 135863 z; képviseli: Dr. Friedrich Santner, ügyvezető) és leányvállalatai, valamint kapcsolt vállalkozásai.
A jelen Tájékoztatóban alkalmazott többi fogalom megfelel a hatályos jogszabályi előírások – így különösen: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet – a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) – által meghatározott fogalmaknak. Adatkezelő az általa alkalmazott adatkezelések során a mindenkor hatályos jogszabályi előírások maradéktalan betartásával jár el.
III. Alapelvek
1. Önéletrajzok kezelése1. Önéletrajzok kezelése
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
A megpályázott pozícióra a Pályázó foglalkoztatásának megvizsgálása, kapcsolattartás
önéletrajz szerint
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
legfeljebb a pályázat lezárásáig
a Pályázó esetleges jövőbeli foglalkoztatása, újabb állásajánlatokkal történő megkeresése érdekében sor kerül az önéletrajz tárolására is
önéletrajz szerint
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
legfeljebb az önéletrajz benyújtásától számított egy évig
Adattovábbításra nem kerül sor. A Pályázók adataihoz kizárólag az Adatkezelő ügyvezetője, cégvezetői, illetve annak a területnek a vezetője férhet hozzá, amely területre a Pályázó pályázik.
A hozzájárulás elmaradásának lehetséges jogkövetkezményei: az Adatkezelő a hozzájárulás hiányában a Pályázót alkalmazni nem tudja, tekintettel arra, hogy önéletrajz hiányában nem tud megalapozott döntést hozni az alkalmazást illetően.
2. Érintettekkel kötött szerződések, kötelmek teljesítése
Adatkezelő az Érintettekkel (természetes személyek, egyéni vállalkozók) többféle szerződést köthet, melyek megkötése és teljesítése mindkét fél érdekét szolgálja. Jelen fejezet nem vonatkozik a Pályázókkal megkötésre kerülő munkaszerződésekre, melyre külön Tájékoztató vonatkozik.
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
szerződéskötés iránti intézkedések (pl. ajánlatadás); szerződés megkötése/kötelem létrehozása, módosítása, megszüntetése
teljes neve, lakcíme, anyja neve, születési hely- és idő, személyi igazolvány száma, egyéni vállalkozók esetén ezen kívül a székhelye, adóazonosító jele, bankszámlaszáma, egyéni vállalkozói igazolvány száma, kontaktadatok.
szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
általános adójogi elévülési idő (szerződés megszűnése + 8 év)
szerződéssel kapcsolatos hatósági bejelentések – jogszabályi előírás esetén
jogszabályi előírás szerint (például: bizonyítványok száma, adóazonosító jel/adószám, TAJ szám)
jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont)
általános adójogi elévülési idő (szerződés megszűnése + 8 év) ha jogszabály hosszabb megőrzési időt nem ír elő
díjazás megállapítása és kifizetése, közterhek megfizetése
jogi kötelezettség teljesítése – különösen: adójogi szabályok - (GDPR 6. cikk (1) c) pont)
általános adójogi elévülési idő (szerződés megszűnése + 8 év) ha jogszabály hosszabb megőrzési időt nem ír elő
Adattovábbítás: bizonyos szerződéseknél vagy kötelmeknél sor kerülhet személyes adat továbbítására harmadik személy részére. Ilyen például a díjazás megállapításával, kifizetésével és a közterhek megfizetésével kapcsolatban a megbízott könyvelő (jelenleg: adMinister Hungary Kft., székhelye: 2051 Biatorbágy, Ritsman Pál utca 8. cégjegyzékszáma: 13 09 213824; képviseli: Vass Ingrid Laura ügyvezető). Az Adatkezelő megfelelő garanciákkal és egyéb intézkedésekkel is gondoskodik az átadásra kerülő adatok biztonságáról (ld. az V-VI. fejezetet is).
Adatkezelő a fentieken túlmenően jogosult a kapcsolattartói adatokat (név, telefonszám, cím) fuvarozó részére is átadni. Az adatkezelő által használt fuvarozók:
FedEx Express Hungary Transportation Kft. (székhely: 1185 Budapest II. Logisztikai központ - Irodaépület, BUD Nemzetközi Repülőtér 283. ép.; adószám: 10376166-2-44; cégjegyzékszám: 01-09-068137)
Fejes Roxána E.V. (székhely: 2161 Csomád, KOSSUTH LAJOS ÚT 79. adószám: 69329575-1-33
3. Nem természetes személlyel megkötött szerződések esetén a kapcsolattartói adatok kezelése
Az Adatkezelő az általa megkötött szerződések teljesítése érdekében a (nem természetes személy) szerződő partner munkavállalói és egyéb megbízottai egyes személyes adatait jogosult kezelni.
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
szerződött partnerrel való kapcsolattartás, szerződés teljesítése érdekében szükséges jognyilatkozatok megtétele, egyéb cselekedetek megvalósítása (pl. kiszállítás, reklamáció kezelés, átadás-átvételi eljárás, stb.)
név, munkahely neve és címe, beosztás, e-mail cím, telefonszám (céges), telefax szám (céges)
Adatkezelő és partner a szerződés teljesíthetőségéhez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
szerződés megszűnése, vagy az érintett jogszerű tiltakozása
Partnerrel szembeni igényekkel kapcsolatos behajtás, követelésérvényesítés
név, munkahely neve és címe, beosztás, e-mail cím, telefonszám (céges), telefax szám (céges)
Adatkezelő követeléseinek jogszerű és gyors érvényesítéséhez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
általános polgári jogi elévülési idő (szerződés megszűnése + 5 év) vagy az érintett jogszerű tiltakozása
Adattovábbítás: Adatkezelő jogosult ezen adatokat a munkavállalói/megbízottai számára hozzáférhető adatbázisokban tárolni, és a szerződés teljesítése érdekében használni, ideértve az esetleges szállítónak/fuvarozónak történő átadást is. A fenti eseteken túlmenően jogszabályi előírás alapján az adat hatóság részére történő továbbítására is sor kerülhet, ezen kívül az Anton Paar Group egyes tagvállalatai részére is hozzáférhető az adat.
Adatkezelő által használt fuvarozók:
FedEx Express Hungary Transportation Kft. (székhely: 1185 Budapest II. Logisztikai központ - Irodaépület, BUD Nemzetközi Repülőtér 283. ép.; adószám: 10376166-2-44; cégjegyzékszám: 01-09-068137)
Fejes Roxána E.V. (székhely: 2161 Csomád, KOSSUTH LAJOS ÚT 79. adószám: 69329575-1-33
4. Az Adatkezelő által folytatott ellenőrzések – kamerás megfigyelés
Az Adatkezelő az Érintettnek az Adatkezelő székhelyén (1117 Budapest, Alíz utca 3.) megvalósított tevékenységét bizonyos esetekben jogosult ellenőrizni. Az alkalmazott módszerek az Adatkezelő egyes jogos érdekeit védik (például: vagyonvédelem, üzleti titok védelme, stb.).
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
Parkolóhely foglalás
rendszám, vezető neve
Adatkezelő és munkavállalói vagyonának, biztonságának, Adatkezelő üzleti titkának védelmében megnyilvánuló jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
rögzítéstől számított 6 hónap
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a budapesti székhelyén az irodaházban (Adatkezelő területén kívüli terület) kamerás megfigyelés történik a vagyonvédelem és a biztonság ellenőrzése érdekében. Ez az Adatkezelőtől független, az ellenőrzést saját előírásai szerint az Irodaházat üzemeltető OFGAR Ingatlanforgalmazó Kft. (székhely: 1117 Budapest, Alíz utca 4.; cégjegyzékszám: 01 09 902533; adatkezelési tájékoztató elérhetősége: [email protected] végzi. Az adatokhoz az Adatkezelő nem fér hozzá, azokat nem kezeli.
5. Honlap használatán keresztül megvalósuló adatkezelés; sütik
A www.anton-paar.com honlap és az Adatkezelő által üzemeltetett egyéb landing page-ek (a továbbiakban együtt: Honlap) Adatkezelő, illetve az Anton Paar Group tulajdonát képezi. A Honlap nyilvános, bárki számára elérhető felület, melynek bizonyos részei csak a regisztrált felhasználók számára érhetőek el.
A Honlap személyes adatok megadása nélkül is meglátogatható. Csak a hozzáférési adatokat tároljuk a szervernaplófájlokban, mint például a kért fájlok nevét, a lekérdezés dátumát és időpontját, az átvitt adatmennyiséget, a böngésző típusát, az IP-címet és a kérő szolgáltatót. Ezeket az adatokat kizárólag az oldal zavartalan működésének biztosítása és kínálatunk javítása érdekében értékeljük, de nem engednek következtetéseket levonni a felhasználó mögött álló személyre vonatkozóan. Jogellenes használatra utaló konkrét jelek esetén fenntartjuk a jogot az adatok utólagos felülvizsgálatára.
A Honlap egyes funkcióinak, aloldalainak használata során az alábbi adatkezelésekre kerül sor:
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
Adattovábbítás
kapcsolatfelvétel, segítségkérés
Név, ország, e-mail cím, üzenet; telefonszám, cégnév, cím
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
5 év
…..
ajánlatkérés, termékinformáció-kérés, szerviztámogatás kérés, információkérés Honlapon keresztül (kapcsolatfelvétel speciális esetei)
Név, ország, e-mail cím, üzenet; telefonszám, cégnév, cím; termékkör meghatározása
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
5 év
…..
beszállítónak jelentkezés honlapon keresztül
cégadatok; kapcsolattartói adatok (név, e-mail cím, telefonszám)
szerződés létrehozása (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
5 év
…..
regisztrációs felület dokumentum-letöltés érdekében
név, cégnév, cím, e-mail cím, telefonszám, iparág, termékcsoport, motiváció
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
regisztráció törlése felhasználó által
…..
regisztrációs felület webáruház használata érdekében
általános adójogi elévülés (szerződés megszűnése +8 év)
Worldline e-Commerce Solutions B.V. Neptunusstraat 41-63 2132 JA Hoofddorp NL
Regisztráció szemináriumra, webináriumra
név, cégnév, cím, e-mail cím, telefonszám, üzenet, termékkel kapcsolatos információ
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
eseményt követő 6 hónap
eseményen történő részvételhez szükséges adattovábbítások, pl. utazásszervezők, szállodák részére – az esemény során kerül megadásra az adattovábbítás címzettje
LiveChat működtetése
Látogatói információk: E-mail-cím (ha megadásra került), az oldal, ahol a chat indult, belépési és hivatkozó oldalak, böngésző-/platform-/nyelvi adatok, látogatási előzmények, korábbi chatelőzmények, IP-cím, becsült tartózkodási hely, valamint az e-mail-cím alapján elérhető nyilvános profilinformációk.
Chatadatok: A teljes beszélgetési átirat, beleértve az ügyintéző és a látogató között váltott összes üzenetet, valamint minden fájlt vagy érzékeny adatot, amelyet a biztonságos adatátviteli funkción keresztül
Az adatok egy EU-alapú felhőben kerülnek tárolásra, és e-mailben továbbításra kerülnek az Anton Paar Group-on belül.
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
Adataik védelmére és a megfelelőségi folyamatok további fejlesztésére irányuló folyamatos törekvéseink részeként jelenleg felülvizsgáljuk és finomítjuk a személyes adatokra – beleértve az élő chat során kezelt adatokat is – vonatkozó megőrzési és törlési szabályrendszerünket.
A jelenlegi koncepció szerint az élő chat funkción keresztül kezelt személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az az üzleti kapcsolat támogatásához, valamint a vonatkozó jogi és szabályozási követelmények teljesítéséhez szükséges.
A jelenlegi értékelés alapján a kapcsolódó adatmegőrzési ciklus szerint az adatok egy év elteltével törlésre kerülnek, kivéve azokat az eseteket, amikor egyedi körülmények miatt hosszabb megőrzési kötelezettség áll fenn.
Alapvető sütikre van szükség a Honlap megfelelő működéséhez. Az ilyen sütik a Honlapot használhatóvá teszik olyan alapvető funkciókkal, mint például az oldal navigációja és a Honlap biztonságos területeihez való hozzáférés, vagy a nyelvi beállítások. Mivel fontosak a Honlap működése szempontjából, az ilyen sütiket Ön nem tilthatja le. A személyes adatok ezzel kapcsolatos kezelését a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján végezzük.
A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatást a cookie pop-up tartalmazza, mely itt elérhető.
2. Egyéb sütik
Egyéb sütiket használunk marketing elemzés és social media céljából. A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatást a cookie pop-up tartalmazza, mely itt elérhető.
Ön bármikor letilthatja és törölheti a sütiket a böngészője beállításaiban. Ezt követően azonban előfordulhat, hogy a honlap bizonyos funkciói csak korlátozottan lesznek elérhetőek.
6. Marketing célú adatkezelések
Adatkezelés célja
Érintett adatok
Jogalap
Megőrzési idő
hírlevél küldése – meglévő szerződéses partnereknek
e-mail cím
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)*
érintett tiltakozásáig vagy partneri státusz elvesztéséig
hírlevél küldése – egyéb nem partner cégeknek
e-mail cím
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)*
érintett tiltakozásáig
hírlevél küldése – érdeklődőknek
e-mail cím
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)**
hozzájárulás visszavonásáig
saját rendezvények szervezése
Név, e-mail cím
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont)*
rendezvény lebonyolításáig
rendezvényeken való részvétel során érdeklődőkkel történő kapcsolatfelvétel
e-mail cím, telefonszám, név, beosztás, cégnév, részleg
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)**
hozzájárulás visszavonásáig
social media felületek használata (facebook, instagram, LinkedIn, youtube) ***
Név
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont)**
hozzájárulás visszavonásáig
Területi képviselők látogatása potenciális és meglévő partnernél, ügyfélnél
név, munkahely neve és címe, beosztás, e-mail cím, telefonszám (céges), telefax szám (céges)
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) (Adatkezelő termékeinek létét és az azzal kapcsolatos információkat jogilag szabályozott keretek között, nagyobb hatékonysággal leendő ügyfelek és partnerek tudomására hozza)
érintett jogszerű tiltakozásáig
* A jelen fejezetben meghatározott, jogos érdeken alapuló adatkezeléseknél a jogos érdek abban nyilvánul meg, hogy Adatkezelő kereskedelmi tevékenységét hatékonyan tudja folytatni, új termékeiről, esetleges akciókról, a termékeket, szoftvereket érintő változásokról a meglévő és potenciális partnereket gyorsan és közvetlenül tudja tájékoztatni.
** A hozzájárulás elmaradásának lehetséges jogkövetkezményei: az érintett nem értesül a termékeket érintő akciókról, újdonságokról. A hozzájárulás megadása nem előfeltétele szerződés megkötésének. Hírlevélküldés esetén az érintett a hírlevélre való feliratkozást bármikor lemondhatja. Kérjük, küldje lemondását a következő e-mail címre: [email protected] vagy kattintson a hírlevél e-mail láblécében található leiratkozási linkre.
*** Felhívjuk az érintettek szíves figyelmét, hogy az egyes social media felületek által megvalósított adatkezelésekre az adott felület adatkezelési tájékoztatója irányadó.
Adattovábbítás: Adatkezelő jogosult ezen adatokat a munkavállalói/megbízottai számára hozzáférhető adatbázisokban tárolni. A fenti eseteken túlmenően jogszabályi előírás alapján az adat hatóság részére történő továbbítására is sor kerülhet, ezen kívül az Anton Paar Group egyes tagvállalatai részére is hozzáférhető az adat.
V. Adatokhoz való hozzáférés, adatok kiadása harmadik személyeknek, az adatok tárolása
1. Általános rendelkezések
Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza;
csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához;
az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról;
gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és védelméről
2. Adattovábbítás, adatfeldolgozás, hozzáférés
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy ne adjon ki harmadik személynek Érintetti adatot. Az adatkiadás azonban bizonyos esetekben nem kerülhető el. Adatkezelő elsődlegesen a következő esetekben ad ki adatot harmadik személynek:
hatóság(ok) felé történő adatátadás: a szerződések létesítésével, teljesítésével és megszüntetésével kapcsolatban az Adatkezelőnek jogszabályi előírásokból fakadó jelentési kötelezettsége keletkezhet. Erre tekintettel a NAV és az OEP felé történik elsődlegesen adatkiadás. Hatósági megkeresésre vagy bűncselekmény gyanújára alapítottan egyéb adatkiadásra is sor kerülhet.
kontaktszemély adatok kiadása: a szerződések teljesítéséből fakadóan szükséges lehet az ügyfelekkel, partnerekkel, egyéb személyekkel való kapcsolattartás. Erre tekintettel az Adatkezelő jogosulttá válhat harmadik személyek részére az Érintett céges elérhetőségi adatait (elsődlegesen: név, céges e-mail cím, céges telefonszám, beosztás) kiadni. Ilyen esetekben az alapszerződés rendelkezik arról, hogy az adatok milyen harmadik személy részére kerülnek továbbításra.
fuvarozás: Adatkezelő a megkötött szerződések teljesítése érdekében fuvarozókat vesz igénybe, akik számára a címzett egyes adatait (címzett neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége) meg kell adni. Az Adatkezelő által alkalmazott fuvarozók felsorolását a jelen Tájékoztató IV/2. és IV/3. pontja is tartalmazza;
Anton Paar GmbH csoport hozzáférési jogosultsága: tekintettel arra, hogy Adatkezelő az Anton Paar GmbH csoport tagja, az Anton Paar GmbH csoport belső előírásai értelmében bizonyos adatok az Anton Paar GmbH csoport tagjai részére hozzáférhetővé válnak. Az Anton Paar GmbH csoport az adatok védelmének megfelelő szintjéről és a vonatkozó jogszabályi előírások, alapelvek betartásáról teljeskörűen gondoskodik.
Weboldalunk optimalizálása, valamint a stabilitás és a biztonság biztosítása érdekében technikai szolgáltatót veszünk igénybe, amely részére a weboldalunk megnyitásával összefüggésben a weboldal látogatóinak személyes adatai továbbíthatók, különösen az IP-címek, valamint a technikai kommunikációs és naplóadatok.
A fentiekben meghatározott eseteken kívül is adhat ki az Adatkezelő adatot harmadik személynek, mely adatkiadás a mindenkor hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban történhet.
3. Adatok fizikai tárolása
Az adatok egy részének kezelése és feldolgozása az Adatkezelő székhelyén található szerveren keresztül történik.
Harmadik országba megfelelőségi határozat, ennek hiányában megfelelő vállalati garanciák, általános adatvédelmi kikötések vagy az adott helyzetre jogszabály által biztosított eltérések, végső soron pedig az Érintett hozzájárulásával kerülhet csak sor. Amennyiben nincs olyan kielégítő mértékű adatvédelmi törvény vagy előírás abban az országban, ahová az Adatkezelő a Személyes adatokat továbbítja, az Adatkezelő maga, vagy a cégcsoport más tagján keresztül biztosítja a hatályos jogszabályokban előírt szigorúságú szerződéses biztosítékokat az adatok védelmére. Az adattovábbítás jogszerűségéért és az adatok biztonságáért az Adatkezelőt teljeskörű felelősség terheli.
Az adatvédelmi biztonsági mentés tárolása Ausztriában történik.
4. Tárolási idő
Adatkezelő az Érintetti adatokat a fentiekben, az egyes adatkezelési céloknál meghatározott ideig tárolja, ezt követően az adatok megsemmisítésre kerülnek. Az adatok tárolásának időtartamára a mindenkor hatályos jogszabályi előírások is vonatkoznak, azaz ha jogszabályi előírás az adat tárolását a fent megjelölt időtartamon túlmenően is előírja, úgy az adatot az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott ideig jogosult tárolni.
VI. Adatkezelő által az adatvédelem körében tett intézkedések
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az Érintettet.
Adatkezelő, amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
VII. Az Érintett jogai
Az Érintettet az adatkezelés kapcsán az alábbi jogosultságok illetik meg:
a) Átlátható tájékoztatáshoz való jog: az adatkezelést megelőzően és közben is joga van az Érintettnek arra, hogy a kezelt adatokról és az adatkezelésről magáról is tájékoztatást kapjon, ennek része a jelen Tájékoztató is; b) Tárolt adatokhoz való hozzáférés joga: az Érintett jogosult arra, hogy információt kérjen a róla tárolt adatokról és az adatkezelés egyes elemeiről (különösen: adatkezelés léte, célja, jogalapja, kezelt adatok köre, adatkiadás harmadik személyek részére, adattárolási idő, joggyakorlások módja, jogorvoslati lehetőségek, adatforrás, profilalkotás, automatizált döntéshozatal, garanciák, stb.); c) Helyesbítéshez való jog: téves adat esetén az Érintett kezdeményezheti az adat helyesbítését; d) Törléshez (elfeledtetéshez) való jog: az Érintett kérheti az adat törlését, ha:
az adatra nincs szükség abból az eredeti célból, amiért azt gyűjtötték
az Érintett az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulását visszavonja
az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs más ok, jogalap az adatkezelésre
az adatkezelés jogellenes
jogi kötelezettség előírja a törlést
az adatgyűjtésre információs társadalommal összefüggő szolgáltatás kínálásával kapcsolatban került sor;
e) Tiltakozáshoz való jog: közérdekű vagy jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben az Érintett tiltakozhat; ebben az esetben az Adatkezelő csak akkor jogosult az adatot továbbra is kezelni, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, melyek az Érintettel szemben elsőbbséget élveznek, vagy jogi igényérvényesítéshez kapcsolódnak. Közvetlen üzletszerzési célból történő adatkezeléssel szemben bármikor lehet tiltakozni, és tiltakozás esetén az adat nem kezelhető tovább; f) Adatkezelés korlátozásához való jog: jogellenesen kezelt adatok esetén, illetve a jogszabály által megengedett egyéb esetekben kérhető az adatkezelés korlátozása; g) Adathordozhatósághoz való jog: automatikus adatfeldolgozással kezelt, hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatkezelés esetén az Érintett jogosult az általa megadott adatok kiadását kérni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, és az adatot tetszés szerint továbbíthatja; h) visszavonás joga: az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Érintett fenti jogaival bármikor élhet. Az erre irányuló kérelmet az Érintett a [email protected] e-mail címre vagy az Adatkezelő 1117 Budapest, Alíz utca 3. szám alatti postacímére küldheti meg írásban. Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a hatályos jogszabályi előírások értelmében adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, de a fenti elérhetőségeken megbízott adatvédelmi felelős áll az Érintettek rendelkezésére. Az Anton Paar Group adatvédelmi tisztviselője elérhető a info.hu[at]anton-paar.com email címen.
Adatkezelő jogosult az Érintett beazonosítására a válaszadást megelőzően (annak ellenőrzése érdekében, hogy a kérés az arra jogosulttól származik-e). Az Érintett Adatkezelő által nyilvántartott e-mail címéről beérkező megkereséseket Adatkezelő úgy tekinti, hogy az az Érintettől származik. Egyéb formában beérkező kérések esetén Adatkezelő jogosult az Érintettet más módon hitelesíteni (pl. megadott telefonszámon szóban érdeklődni az írásbeli kérelem valóságtartamáról, szóbeli felkérésre írásbeli megerősítést kérni, vagy más, megfelelő beazonosítást kezdeményezni).
Az Adatkezelő a beérkezett kérelmeket megvizsgálja, és azokat haladéktalanul, de nem később, mint egy hónapon belül – kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben – elintézi, vagy azt (indokolással ellátva) elutasítja. Adatkezelő a döntés eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja. A kérelem elintézése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket, melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek megfelelő, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Érintett az adatkezeléssel szemben bármikor élhet észrevétellel, panasszal az Adatkezelőnél a fent megadott elérhetőségeken ([email protected] e-mail címen, vagy a 1117 Budapest, Alíz utca 3. levélcímen). Ezen kívül Érintett a sérelmezett adatkezeléssel szemben jogosult bírósági eljárás megindítására is az Adatkezelő székhelye vagy az Érintett lakóhelye szerinti bíróságon, mely eljárás illetékmentes, és melynek során a bíróság soron kívül jár el. A fentieken túlmenően panasszal is élhet a Nemzeti Adatvédelmi- és Információszabadság Hatóság előtt:
ugyfelszolgalat[at]naih.hu Telefon: +36 (30) 683-5969 cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. (1363 Budapest, Pf.: 9.)
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges – naprakészségét. Erre tekintettel Adatkezelő kéri az Érintetteket, hogy bármely, az Adatkezelő által rögzített személyes adatában bekövetkezett változásról az Adatkezelőt a lehető leghamarabb tájékoztatni legyenek szívesek.
Cookie-beállítások
Weboldalunkon cookie-kat (sütik) használunk. Ezek közül néhány szükséges cookie (pl. a bevásárlókosárhoz), a többi pedig segít nekünk abban, hogy az online tartalmat hosszú távon jobbá és könnyebben kezelhetővé tegyük az Ön számára elemzések, külső adathordozók és marketingszolgáltatások révén. Az USA-beli szolgáltatóktól, például a Google-től vagy a Facebook-tól származó harmadik fél cookie-kat is használunk, amennyiben Ön ehhez hozzájárul (GDPR 49. cikk (1) bekezdés a) pont). Az Ön adatai továbbításra kerülhetnek az USA-ba, ahol az adatvédelem szintje nem felel meg a GDPR-nak. Ebben az esetben az Egyesült Államok hatóságai megfigyelési céllal hozzáférhetnek az Ön adataihoz, és előfordulhat, hogy Ön nem tud hatékony jogorvoslati lehetőségeket igénybe venni. Az összes cookie elfogadásához vagy elutasításához kattintson a megfelelő gombra, vagy adja meg cookie-beállításait „A cookie-beállítások testreszabása” hivatkozás használatával.
Ha elutasítja az összes sütit, csak a technikailag szükséges sütiket használjuk. Hozzájárulását később is visszavonhatja a cookie-beállítások elérésével.
A marketingcookie-kat harmadik felek vagy kiadók használják személyre szabott reklámküldésre. Ezt a tevékenységet a látogatott weboldalak nyomon követésével végzik.
Összegyűjtjük és -vonjuk oldalaink látogatóira és a látogatók viselkedésére vonatkozó adatokat. A kapott információt weboldalunk fejlesztésére használjuk fel.
A videó és közösségimédia-platformokat a rendszer alapértelmezés szerint blokkolja. Ha elfogadja a cookie-kat a külső adathordozókról, akkor a tartalomhoz való hozzáférés a továbbiakban nem igényel manuális beleegyezést.
Miután tájékoztattak az adataimat érintő lehetséges kockázatokról (beleértve az USA-ba történő továbbítást és az amerikai hatóságok lehetséges hozzáférését) a cookie-tájékoztatóban és az adatvédelmi irányelvben, elfogadom az USA-szolgáltatók szabályzatait.