Coulisses : Gestion des stagiaires

J'ai postulé pour le poste de stagiaire en gestion dans le domaine de l'administration chez Anton Paar juste après mes études. C'était une occasion unique de travailler dans ce domaine et pour une entreprise socialement engagée.

Puisque j'ai commencé à travailler pendant une année spéciale pour Anton Paar - c'était notre 100ème anniversaire - mes débuts ont été plutôt inhabituels J'ai atterri directement dans l'organisation de notre grande fête. Avec des collègues, je faisais partie du comité d'organisation et j'étais responsable de l'ensemble du processus. Il s'agissait notamment de gérer les invitations, de s'occuper du transport de tous les invités internationaux et nationaux et d'organiser la journée de rencontre, qui comportait diverses "stations" où le personnel pouvait apprendre à mieux connaître l'entreprise. De nombreuses infrastructures étaient nécessaires pour cette journée, que j'ai dû organiser main dans la main avec la direction des services publics. J'étais également responsable de toutes les demandes d'achat. La cerise sur le gâteau a été la célébration de l'anniversaire au centre de convention de Graz, où j'ai aidé à inscrire les invités.

Aujourd'hui, je débute dans l'administration et je me plonge dans les multiples facettes du domaine commercial. Il s'agit notamment des instructions techniques de protection et d'organisation des employés, ainsi que de l'assistance de premier niveau du service d'assistance. Nous fournissons une assistance lorsque les employés ont besoin d'aide pour des choses comme les postes, les titres de signature et autres, l'assistance à la réception et les urgences. Nous nous occupons également de questions telles que la planification de la maintenance ou la mise en place d'une base de données de connaissances pour la gestion. 

Ces tâches exigent un haut degré de compétence organisationnelle ainsi qu'une réflexion interdisciplinaire. Vous devez être prêt à intervenir partout et à aider activement. C'est utile pour mon développement personnel. Et le fait que j'ai commencé pendant la célébration du centenaire a été utile, car cela signifiait que de nombreux collègues de divers départements savaient déjà qui j'étais. Le traitement des commandes et l'administration du personnel font également partie de mon domaine d'activité - avec lesquels je n'ai pas encore eu l'occasion de me familiariser. Mais je vais bientôt travailler dans ce domaine également, ce qui va me permettre d'avoir une vision plus approfondie des sujets. J'ai la possibilité de contribuer à l'élaboration du programme de formation auquel je participe. À l'avenir, je pourrai également travailler dans la finition et l'assemblage, ce qui va me permettre de connaître ces aspects de l'entreprise.

Grâce à son programme de stagiaires en gestion, Anton Paars offre aux employés la possibilité d'acquérir des connaissances sur l'ensemble de l'entreprise. En outre, vous avez l'impression de faire partie d'une grande famille. Même à un jeune âge, on vous confie des responsabilités. Cela permet un développement personnel au sein de l'entreprise, et signifie que vous êtes bien préparé aux tâches stimulantes associées au poste.