Hậu trường: Học viện quản lý

Tôi đã ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh quản lý trong lĩnh vực quản trị kinh doanh tại Anton Paar ngay sau khi học xong. Đó là một cơ hội duy nhất để làm việc trong lĩnh vực này và cho một công ty gắn kết với xã hội. Ngày tôi bắt đầu làm việc là một năm đặc biệt của Anton Paar – đó là dịp kỷ niệm 100 năm thành lập của công ty – sự khởi đầu của tôi thật đặc biệt. Tôi đã trực tiếp tham gia vào lễ tổ chức lễ kỷ niệm lớn của chúng tôi. Cùng với đồng nghiệp, tôi đã là thành viên của ban tổ chức và chịu trách nhiệm cho toàn bộ chương trình. Điều này bao gồm việc gửi Thư mời cho tất cả khách quốc tế và trong nước, đồng thời tổ chức ngày hội ngộ, có nhiều “Gian hàng” khác nhau để nhân viên có thể hiểu rõ hơn về công ty. Rất nhiều cơ sở hạ tầng được huy động ngày đó, và tôi đã phải tổ chức cùng với quản lý tiện ích. Tôi cũng chịu trách nhiệm cho tất cả các yêu cầu mua hàng. Điều quan trọng nhất là lễ kỷ niệm tại Trung tâm Hội nghị Graz, nơi tôi làm nhiệm vụ đăng ký cho khách mời.

Bây giờ tôi đang bắt đầu làm công việc quản trị và đi sâu vào các chủ đề đa diện của lĩnh vực kinh doanh. Chúng bao gồm các hướng dẫn trong tổ chức và bảo hộ nhân viên kỹ thuật cũng như hỗ trợ ban đầu của bộ phận trợ giúp. Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ khi nhân viên cần trợ giúp về những vấn đề liên quan đến vị trí, chức danh và những vấn đề khác, hỗ trợ tại quầy lễ tân và các trường hợp khẩn cấp. Chúng tôi cũng xử lý các vấn đề như lập kế hoạch bảo trì hoặc thiết lập cơ sở dữ liệu kiến thức để quản lý. Những nhiệm vụ này đòi hỏi trình độ cao về kỹ năng tổ chức cũng như tư duy liên ngành. Bạn phải sẵn sàng xông vào công việc ở mọi nơi và chủ động giúp đỡ người khác. Điều này hữu ích cho sự phát triển cá nhân của tôi. Và sự khởi đầu của tôi trong lễ kỷ niệm 100 năm này rất hữu ích vì điều đó có nghĩa là nhiều đồng nghiệp từ nhiều bộ phận khác nhau đã biết tôi là ai. Công việc của tôi liên quan việc xử lý đơn hàng và quản lý nhân viên – những việc mà tôi chưa có cơ hội làm quen. Nhưng tôi sẽ sớm làm việc trong lĩnh vực đó, để tôi có cái nhìn sâu hơn về các vấn đề. Tôi có cơ hội thực sự giúp định hình chương trình đào tạo mà tôi tham gia. Trong tương lai, tôi cũng sẽ có thể làm công việc hoàn thiện và lắp ráp sản phẩm, và tôi cũng sẽ làm quen với những khía cạnh này của công ty. Qua chương trình đào tạo quản lý của mình, Anton Paar cung cấp cơ hội cho nhân viên tìm hiểu về toàn bộ công ty. Ngoài ra, bạn còn cảm thấy mình là một phần của gia đình lớn Anton Paar. Ngay cả khi còn nhỏ tuổi, bạn cũng được tin tưởng để giao trách nhiệm. Điều này cho phép phát triển cá nhân trong công ty và có nghĩa là bạn đã chuẩn bị tốt cho những nhiệm vụ đầy thách thức liên quan đến vị trí này.