Assistente Administrativo
Anton Paar Brasil Ltda | São Paulo
Atender telefones e recepcionar clientes e visitantes, cuidar da entrega de encomendas e correio, levantamento de materiais de escritório/copa, levantamento e acompanhamento de manutenções na empresa.
Responsabilidades:
As tarefas e responsabilidades da Assistente Administrativo:
- Verificar ocorrências referente aos veículos provisórios e definitivos;
- Verificar as ocorrências dos cartões combustível e fornecer o suporte necessário ao colaborador;
- Conferir as faturas e fazer rateio ao financeiro;
- Responsável por despachar e controlar correspondência e Sedex via correios;
- Controlar as solicitações (pedidos e baixa no estoque) e a compra de material de escritório/copa;
- Atendimento de ligações telefônicas de clientes e fornecedores direcionando as chamadas para os devidos responsáveis;
- Anotação de recados, contatos e solicitações de clientes e fornecedores quando o funcionário responsável não estiver disponível;
- Controle de correspondência para os respectivos funcionários da empresa.
Seu perfil:
- Boa comunicação. Facilidade de atendimento ao público;
- Proatividade. Trabalho em equipe;
- Ter atuado em recepção anteriormente, será um diferencial;
- Conhecimento no Pacote Office;
O que oferecemos:
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Convênio com farmácia
- Curso de idiomas
- Seguro de vida em grupo
- Vale alimentação
- Vale Transporte
Entrada:
Imediatamente
Encontre mais vagas interessantes na Anton Paar aqui >>