Assistente Administrativo

Anton Paar Brasil Ltda | São Paulo

Atender telefones e recepcionar clientes e visitantes, cuidar da entrega de encomendas e correio, levantamento de materiais de escritório/copa, levantamento e acompanhamento de manutenções na empresa.

Responsabilidades:

As tarefas e responsabilidades da Assistente Administrativo:

  • Verificar ocorrências referente aos veículos provisórios e definitivos;
  • Verificar as ocorrências dos cartões combustível e fornecer o suporte necessário ao colaborador;
  • Conferir as faturas e fazer rateio ao financeiro;
  • Responsável por despachar e controlar correspondência e Sedex via correios;
  • Controlar as solicitações (pedidos e baixa no estoque) e a compra de material de escritório/copa;
  • Atendimento de ligações telefônicas de clientes e fornecedores direcionando as chamadas para os devidos responsáveis;
  • Anotação de recados, contatos e solicitações de clientes e fornecedores quando o funcionário responsável não estiver disponível;
  • Controle de correspondência para os respectivos funcionários da empresa.

Seu perfil:

  • Boa comunicação. Facilidade de atendimento ao público;
  • Proatividade. Trabalho em equipe;
  • Ter atuado em recepção anteriormente, será um diferencial;
  • Conhecimento no Pacote Office;

O que oferecemos:

  • Assistência Médica / Medicina em grupo
  • Assistência Odontológica
  • Convênio com farmácia
  • Curso de idiomas
  • Seguro de vida em grupo
  • Vale alimentação
  • Vale Transporte

Entrada:

Imediatamente

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