Hậu trường: Tài chính, Kế toán & Kiểm soát

Trong lĩnh vực tài chính, toàn bộ công ty được thể hiện bằng số liệu đồng thời được đánh giá và phân tích. Để diễn giải những số liệu này một cách chính xác, cần có kiến thức toàn diện về quy trình kinh doanh của công ty. Đây là điều khiến việc làm việc trong nhóm của chúng tôi trở nên thú vị: Kiến thức và hiểu biết sâu sắc về công ty là điều quan trọng để có thể đưa ra kết luận đúng đắn. Nhóm của chúng tôi làm việc ở hai bộ phận chính, Nhóm Kiểm soát - Hợp nhất Tập đoàn và Nhóm Kế toán - Ngân sách. Trong bộ phận Kiểm soát - Hợp nhất Tập đoàn, chúng tôi là người liên hệ chính của các đồng nghiệp trong bộ phận tài chính của các công ty con thuộc tập đoàn toàn cầu Anton Paar. Nhiệm vụ của chúng tôi là hỗ trợ họ trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ngoài ra, chúng tôi chịu trách nhiệm thực hiện quy trình hợp nhất cho toàn bộ Tập đoàn Anton Paar. Cuối cùng, trong bộ phận này, chúng tôi cũng đảm nhận các nhiệm vụ kiểm soát quan trọng trên phạm vi rộng khắp cho tập đoàn, từ báo cáo và phân tích hàng tháng đến kế hoạch ngân sách hàng năm. Trong lĩnh vực Kế toán & Ngân sách, chúng tôi duy trì các tài khoản hàng ngày và chịu trách nhiệm về công việc kế toán của các công ty thuộc tập đoàn Áo và Đức. Nhiệm vụ của chúng tôi, tùy thuộc vào công ty, bao gồm từ kế toán dòng tiền, quản lý công nợ và các khoản phải thu (bao gồm các trường hợp kinh doanh liên quan) và báo cáo thuế kịp thời cho đến báo cáo hàng tháng và tài khoản hàng năm. Chúng tôi giải quyết các vấn đề về thuế địa phương, đặc biệt là Luật thuế giá trị gia tăng và Luật thuế thu nhập cá nhân. Do Anton Paar có nhiều công ty con thành viên ở khắp nơi trên thế giới, nên cần phải thường xuyên tiếp thu kiến thức đặc biệt. Ngoài ra, chúng tôi chịu trách nhiệm về các vấn đề ngân sách. Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm: chuẩn bị các đề xuất thanh toán hàng tuần, lập kế hoạch dòng tiền, cấp các khoản vay nội bộ và phòng ngừa rủi ro ngoại tệ. Tôi bắt đầu làm việc cho Anton Paar vào năm 2019 trong nhóm Kiểm soát và Tổng hợp Nhóm, hỗ trợ 11 công ty con nước ngoài. Ngoài ra, tôi còn là thành viên của nhóm được giao nhiệm vụ tích hợp hoạt động mua hàng của công ty. Tôi cũng chịu trách nhiệm đào tạo đồng nghiệp của mình và hỗ trợ họ chuyển sang hệ thống SAP ERP mới của chúng tôi. Từ cuối năm 2019, tôi giữ chức vụ Trưởng phòng Kế toán & Ngân sách Điều này có nghĩa là phải hiểu về trụ sở của Anton Paar và các công ty khác trong nhóm ở Áo. Kể từ đó, tôi chịu trách nhiệm về việc hạch toán hợp lý, báo cáo thuế và nghĩa vụ kịp thời cũng như lập báo cáo hàng tháng và tài khoản hàng năm. Tôi cũng là người liên hệ chính cho tư vấn thuế và kiểm toán. Tôi nhận thức rằng việc làm chính xác và có tầm nhìn xa là rất quan trọng. Trong hệ thống kế toán ghi nợ - ghi có, không được phép ghi kế toán một phía, vì vậy kiến thức chuyên sâu và độ chính xác cao là yêu cầu chính cho công việc của tôi. Trong lĩnh vực tài chính, thế giới thay đổi nhanh chóng. Vì vậy, cần phải rà soát và phát triển công việc của mình không ngừng. Trong một công ty toàn cầu, điều quan trọng là xác định việc cải tiến quy trình và tích hợp nó một cách hiệu quả để quản lý một số lượng lớn các tình huống kinh doanh. Số hoá công việc là hoạt động đã được thiết lập tại Anton Paar.