Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Anton Paar Germany GmbH | Ostfildern bei Stuttgart

Um außergewöhnliche Produkte auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Menschen, die uns langfristig auf unserer aufregenden Reise begleiten wollen. Aktuell suchen wir ein motiviertes Talent, das unsere Kollegen und Kolleginnen im Innendienst unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:

Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgabenbereich:

  • Gemeinsam mit einer Kollegin besetzen Sie den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus.
  • Sie sind oft der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen, bedienen die Telefonzentrale und leiten die Anrufe zielsicher an die entsprechenden Fachbereiche bzw. Verantwortlichen weiter.
  • Sie behalten die Übersicht über verschiedene E-Mail-Postfächer und verteilen Kundenanliegen und Bestellungseingänge an die entsprechenden Stellen.
  • Sie kontrollieren die Zeitdaten der elektronischen Zeiterfassung, unterstützen die Personalabteilung im Bewerbermanagement und bearbeiten die Mitarbeiterdaten im SAP ERP.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören abschließend auch die Betreuung der Firmenfahrzeuge, die Unterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die Führung von interner und externer Korrespondenz sowie das Einpflegen als auch Verwalten von Dokumenten in unserem papierlosen System.

Anforderungen:

  • Als allererstes sollten Sie Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben innerhalb eines wachsenden technischen Unternehmens mitbringen.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
  • Sie bringen eine grundsätzliche IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohl.
  • Als Ansprechpartner für unsere Kunden und interne Abteilungen sollten Sie freundlich und souverän kommunizieren, anpassungsfähig und flexibel bei kurzfristigen Herausforderungen sein und auch bei parallellaufenden Aufgaben stets den Überblick behalten.
  • Neben einer starken Dienstleistungsmentalität runden fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab.

Wir bieten:

  • Unser international erfolgreiches Unternehmen, unser anhaltendes Wachstum und die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte bieten Ihnen eine langfristige und sichere berufliche Perspektive. Viele unserer Mitarbeiter begleiten uns bei Anton Paar schon mehr als 30 Jahre.
  • Nutzen Sie unsere individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie eigene Wünsche ein oder nutzen Sie das Angebot unserer Anton Paar Akademie.
  • Wir stellen Ihnen auf Wunsch nicht nur ein Firmenticket der VVS zur Verfügung, sondern auch eine Kantine an unserem Firmenstandort in Ostfildern.
  • Die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie 13,5 Monatsgehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind das i-Tüpfelchen unseres Angebots an Sie.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

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