Head of Administration & Accounting (m/w/d)

Anton Paar OptoTec GmbH | Seelze bei Hannover

Als Head of Administration & Accounting verantworten Sie einen weiten Bereich an Prozessen und Aufgaben, die essenziell für die Geschäftstätigkeit unserer Organisation von rd. 90 Mitarbeitenden sind. Sie und Ihr Team aus drei Personen erledigen die Auftragsbearbeitung, Export und Zollabfertigung. Ihr eigenes Kompetenzfeld ist die Buchhaltung, die Sie selbst übernehmen. Eine Reihe von Personal- und allgemeinen Admin-Tätigkeiten runden Ihr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum ab.

Aufgabenbereich:

·        Gesamtverantwortung für die Zielerreichung des Bereichs Administration, insbesondere
- Auftragsbearbeitung
- Versand, Export, Zollabfertigung (inkl. Verantwortung für AEO-F-Status und Luftsicherheitsbeauftragte)
- Akkreditivbearbeitung
- Buchhaltung
- Personal
- Datenschutz
- Empfang und Telefonzentrale
- Sonstige administrative Tätigkeiten

·        Führen des Teams in der Administration, Definition von Zielen, Prüfen der Zielerreichung; Definition und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen

·        Durchführung der laufenden Buchhaltung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Begleitung von externen Prüfungen

·        Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere Arbeitsverträge, arbeitgeberseitige Bescheinigungen und Koordination der Personalbuchhaltung

·        Identifikation von Verbesserungspotenzialen; Definition, Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle von Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung

·        Kapazitätsplanung und Bereitstellung von Personal, sonstigen Ressourcen und Arbeitsmitteln

·        Berichterstattung an die Geschäftsführung und Business Unit-Leitung

·        Ansprechpartner für die Bereichsleiter Product Lines, Entwicklung und Produktion sowie externe Partner und Dienstleister (insbesondere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)

Anforderungen:

·        Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Fokus auf Buchhaltung

·        Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

·        Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

·        Kommunikationsstärke inkl. sicherem Englisch in Wort und Schrift

·        Führungserfahrung wünschenswert

·        Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken und Handeln

·        Spaß an der Arbeit in einem international tätigen Konzernverbund

Wir bieten:

·        Interessante und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld, das Professionalität und Leistung zulässt und fördert

·        Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

·        Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·       Der Qualifikation angemessenes Gehalt

 

Die Anton Paar OptoTec GmbH entwickelt und produziert seit fast fünfzig Jahren hochpräzise Mess- und Analysegeräte und ist weltweit führend in ihrem Kerngeschäft. Unsere für ihre hohe Qualität bekannten Produkte werden u.a. in den Bereichen Pharma, Lebensmittel und Getränke, der chemischen Industrie sowie in der Forschung eingesetzt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

 

Eintrittsdatum:

Ab sofort

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