Internship Service Administration

Anton Paar Brasil Ltda | São Paulo

The intern will be supporting the administrative team scheduling & invoicing customer repairs & maintenance. He/She is a last-year student of Higher Education. The ideal candidate is organized, hands on, self-motivated, with at least intermediate English.

Responsibilities:

  • Realiza as atividades administrativas relacionadas com os atendimentos técnicos, como estimativas de custos, agendamento de visitas a campo, processar pedidos de clientes, preparação e envio de documentos e relatórios administrativos.
  • Esclarece as dúvidas dos clientes quanto ao escopo dos serviços a serem realizados, de acordo com a Estimativa de Custos, por telefone ou e-mail. 
  • Elabora propostas comerciais e recebe pedidos via fone, e-mail e os processa no sistema.
  • Faz emissão de Notas Fiscais e despacho de equipamentos aos clientes
  • Comunica ao cliente as datas previstas dos atendimentos, e demais itens necessários para que a visita ocorra dentro do planejamento

Requirements:

    • Cursar ensino superior, idealmente Administração, penúltimo ou último ano de estudo
    • Experiência na area administrativa de pelo menos 2 anos
    • Inglés intermediário
    • Ser organizado, atento aos detalhes, proativo, com bom relacionamento interpessoal e adaptabilidade para diversas situações
    • Habilidade para trabalhar independente e em equipe
    • Perfil motivador, que busque desenvolvimento, crescimento e desafio
    • Perfil hands-on e multi-tarefa
    • Sólidas habilidades em Microsoft Office

     

We offer you:

  • Bolsa auxílio
  • Vale transporte
  • Vale refeição
  • Anton Paar Brasil oferece a possibilidade de ter um grande impacto e de interagir com muitos departamentos diferentes, dentro duma empresa inovadora e em rápida expansão.
  • Para o candidato com excelente desempenho existe a possibilidade de efetivação

Entry:

2020-06-21

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