秘书 - 成都

安东帕(上海)商贸有限公司 | 成都

职责:

工作职责

  1. 负责办事处的日常行政管理,包括但不限于:电话接听并转接、协助员工预订机票火车票和酒店等、来往快递收发、检查和记录办事处员工的报销、协助租赁合同执行及续签等管理工作;
  2. 负责办公用品的预订,分发并做好领取记录;维护办公设备;
  3. 礼貌并友好地接待访客和面试者;
  4. 协助人事部门办理新员工入职,离职员工手续;协助完成团建活动;
  5. 协助销售或维修人员联系客户;协助市场部会务活动,将相关数据录入CRM系统;
  6. 保持办公室整洁有序;
  7. 完成领导交给的其它工作;

要求:

任职要求

  1. 大专及以上学历,形象气质佳,普通话标准;
  2. 熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件;
  3. 具备较强的服务意识,良好的沟通与协调能力,高度的责任心,性格开朗,亲和力强;
  4. 可进行基本的英语阅读、写作和会话,包括操作英文界面软件(相当于CET-4);

我们提供:

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入职:

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