Backstage: Administration

„Wir arbeiten zusammen daran, großartigen Service für unsere aktuellen und zukünftigen Kundinnen und Kunden zu bieten.“

Renate, Administration | Anton Paar USA | Anton Paar USA, Inc.

Die Administrationsabteilung ist eines der Kernteams unserer Organisation. Innerhalb der Abteilung haben wir wesentliche Teile, die den kontinuierlichen Erfolg unserer Niederlassung sicherstellen; zu diesen wesentlichen Teilen zählen unter anderem Materialwirtschaft, HR, Rechtswesen, Kundenservice, Buchhaltung, Controlling und das Lager.

Es macht mir großen Spaß für eine Organisation mit weltweiter Präsenz, so wie Anton Paar, zu arbeiten. Seit vielen Jahren garantiert Anton Paar hohe Qualität und innovative Technologie und baut auf langfristige Beziehungen mit ihren Kundinnen und Kunden in zahlreichen Branchen.

Qualität als oberstes Gebot gilt auch im Administrationsbereich, der einen hervorragenden Job dabei macht, eine Brücke zwischen den kaufmännischen und technischen Aspekten der Arbeit zu schlagen. Wir sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen glatt läuft: Vom Kundenserviceteam, das unser Vertriebsteam mit dem Ausstellen von Angeboten, dem Abwickeln von Bestellungen und dem Sicherstellen eines effizienten Rechnungsprozesses unterstützt, über das Materialmanagement und Lager, die dafür sorgen, dass all unsere Instrumente sicher zu unseren Kundinnen und Kunden geliefert werden. Das Administrationsteam ist auch dafür verantwortlich sicherzustellen, dass unsere Prozesse eingehalten werden und glatt laufen. Unsere HR Kolleginnen und Kollegen kümmern sich darum, die besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Bord zu holen und sorgen dafür, dass sich alle während ihrer Zeit bei uns wohl fühlen. Und es gibt noch mehr Themen, für die wir verantwortlich sind: unsere Rechtsexpertinnen und -experten stellen sicher, dass wir in einer fundierten Rechtsumgebung arbeiten und unsere Controlling- und Buchhaltungskolleginnen und Kollegen bereiten alle Finanzthemen auf, um unseren Managerinnen und Managern die Möglichkeit zu geben gut informierte Entscheidungen basierend auf validen Daten zu treffen.

Was mir besonders an meiner Arbeit bei Anton Paar gefällt, ist, dass ich ständig neue Ideen und Strategien kennenlerne, die dazu führen, dass unser Unternehmen weiter wächst und auch in Zukunft erfolgreich ist. Wachstum und Veränderung sind zwei Gewissheiten, wenn man bei Anton Paar arbeitet. Wenn ich auf meine vielen Jahre im Unternehmen zurückblicke, bin ich stolz darauf, das Wachstum der Organisation miterlebt zu haben. Als ich im Jahr 2003 gestartet habe, hatte Anton Paar USA 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Spulen wir zu 2019 vor und wir haben über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und eine zweistellige jährliche Wachstumsrate. Während die Niederlassung weiter expandiert, freue ich mich darauf, weitere Herausforderungen zu meistern. Es bereitet mir großes Vergnügen, spezielle Anliegen oder Veränderungsanfragen für interne oder externe Stakeholder erfolgreich abzuschließen. Bei der Jobsuche sollte man als Bewerberin oder Bewerber eine Organisation suchen, in der man Sinn findet. Anton Paar ist eine Organisation, die Sinn stiftet, nicht nur für mich, aber für das ganze Administrationsteam und die gesamte Belegschaft. Ich freue mich, bei den 90-Tages Performance Reviews Feedback zu hören, bei denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter positiv über das Unternehmen sprechen. Ich freue mich auf alle weiteren Spitzenleistungen von Anton Paar.