HR-Assistenz (w/m/d)

Anton Paar GmbH | Graz

Sie sind gerne die Schnittstelle zwischen internen und externen Parteien, sind kommunikativ und äußerst organisiert? Als HR-Assistenz kümmern Sie sich um alle administrativen Angelegenheiten im Recruiting, der Trainings- und der Lehrlingsorganisation und unterstützen das HR Team bei der Umsetzung von Projekten und im täglichen Geschehen.

Aufgabenbereich:

Unterstützung der HR-Abteilung (Recruiting & Personalentwicklung) in folgenden Bereichen:

  • Recruiting: Erstellen von Ausschreibungen, Vorselektion, Bewerbermanagement, Terminkoordinationen, Unterstützung im Employer Branding
  • Onboarding: Erstellen von Dienstverträgen, Organisation von Onboardingveranstaltungen
  • Personalentwicklung: Organisation von Meetings und Trainings, sowohl extern als auch intern; Koordination der Trainings im LMS (Learning Management System)
  • Lehrausbildung: Schnittstelle zur WKO, Lehrvertragserstellung, Fördermanagement, Organisation von Lehrlingsausflügen, Unterstützung des Lehrlingsverantwortlichen bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Projektmanagement: Unterstützung bei HR Projekten (z.B. Einführung von neuen Systemen und Tools, Jobrollen,...)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, FH, UNI), vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Erfahrung in der Lehrlingsausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Ausbildung im HR-Bereich von Vorteil (HR Assistant Ausbildung, Arbeitsrecht)
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent und exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Engagierte und positive Grundeinstellung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

Wir bieten:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
  • Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Eine intensive individuelle Einschulung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von EUR 2.150,00 bis EUR 2.500,00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).

 

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet.

Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

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